User Guide
/ ご利用ガイドホール・展示室のお申込みについて
仮予約
ホールは6か月前、展示室は3か月前の月の初日に受付け、抽選を行います。
午前9時から午前9時30分の間に仮受付を行い、午前9時30分に抽選を行います。
その他は先着順に受付をします。初日以降は、電話による仮受付もいたします。
(ただし仮受付後、3日以内に「仮予約受付表」を提出してください。)
本予約
センター案内に備え付けの「仮予約受付表」に必要事項を記入の上提出してください。
- 使用許可が下り次第、基本使用料と納期を通知しますので、センター案内でお支払いください。この時、「使用許可書」をお渡ししますので、使用日当日にご持参ください。
- 付属設備使用料及び入場料徴収営業等加算使用料は、使用日当日の準備が終り次第、センター案内でお支払いください。
打合せ
ホールを使用されるときは、使用日1ヶ月前までに、次の資料をご持参の上、当日の進行について打ち合わせを済ませてください。
- 舞台・照明・音響の仕込み図面
- 当日の進行表・プログラム
- 持ち込み機材・楽器のリスト
- 吊り看板(要実費)等の原稿
当日
展示室を予約後、ホールの予約が入る場合がありますが、その場合、展示室をホールの通路として使用することとなりますので、ご了承ください。
受付開始・受付時間
ホール | 6ヶ月前の月の初日から受付 |
展示室 | 3ヶ月前の月の初日から受付 |
受付時間 | 午前9時から午後5時30分 |
受付期間 | 1月4日から12月28日 ただし、休館日(臨時休館日を含む)を除く (注)受付日が休館日となるときは、翌日に受付を行います。 |
受付場所 | 山口センター案内(1階) |
使用料金について
その他注意事項
次の場合は、使用許可はできません。すでに許可している場合でも、許可を取り消す場合があります。
- ホールの条例や規則に反するおそれがあるとき。
- 定期的曜日、日時を指定した独占的な使用。
- その他、ホールの管理運営上支障があるとき。
ホールを公平に使用していただくため、ホールおよび展示室について回数制限を行う場合があります。詳細については、センター案内までお問い合せください。